Obowiązek informacyjny RODO

W skrócie o Państwa danych

Administrator danych: TRM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wołkowyska 1 lok. 1, 15-107 Białystok, KRS 0000958561, NIP 5423445829.

Kontakt w sprawie danych: biuro@siogilu.pl, tel. +48 452 878 301.

Po co przetwarzamy dane: żeby przyjąć i zrealizować Państwa zamówienie, wystawić dokumenty księgowe, rozpatrzyć reklamację albo zwrot, odpowiedzieć na wiadomość, rozpatrzyć zgłoszenie do współpracy albo do programu ambasadorskiego, pokazać na stronie głównej opinie z profilu Sio Gilu w Google, rozpatrzyć zgłoszenie dotyczące wyrobu medycznego, prowadzić profile Sio Gilu w serwisach Meta, dokumentować zgody i chronić sklep. Za Państwa zgodą także mierzymy ruch w sklepie i dobieramy reklamy.

Na jakiej podstawie: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, w tym obrona przed roszczeniami i reklama wśród osób, które weszły w interakcję z profilami Sio Gilu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyki i reklamy na podstawie wizyt w sklepie podstawą jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informacje o zdrowiu w zgłoszeniach dotyczących wyrobów medycznych przetwarzamy ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego (art. 9 ust. 2 lit. i RODO).

Komu przekazujemy dane: operatorom płatności, bankowi, przewoźnikom i pośrednikowi w zamawianiu przesyłek, dostawcy hostingu i poczty, dostawcom narzędzi statystycznych, reklamowych i do zarządzania zgodami, w tym Meta Platforms Ireland Limited jako współadministratorowi, agencji marketingowej obsługującej sklep, biuru rachunkowemu, dostawcy programu do wystawiania faktur, podmiotom świadczącym obsługę prawną oraz Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w zakresie faktur wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur. Zgłoszenia dotyczące wyrobów medycznych przekazujemy także producentowi wyrobu, jeżeli nie jesteśmy nim sami, oraz właściwym organom, gdy wymagają tego przepisy albo organ o to wystąpi. Pełną listę podajemy w Polityce prywatności.

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy: tak, do Stanów Zjednoczonych w zakresie narzędzi Google i Meta, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony oraz standardowych klauzul umownych.

Czy stosujemy profilowanie: tak, w celach reklamowych. Dane o wizytach w sklepie trafiają do Meta z przeglądarki i z serwera sklepu tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo zgodę marketingową. Grupy osób, które weszły w interakcję z profilami Sio Gilu w serwisach Meta, tworzymy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Jak długo przechowujemy dane: dane zamówień przechowujemy do upływu przedawnienia roszczeń, czyli co do zasady 6 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, a przy roszczeniach związanych z działalnością gospodarczą 3 lata, przy czym termin kończy się ostatniego dnia roku kalendarzowego. Dokumenty księgowe przechowujemy do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Korespondencję przechowujemy rok od jej zakończenia, a dane objęte zgodą do jej wycofania. W grupach odbiorców reklam Meta osoba pozostaje najdłużej 365 dni, a na listach odbiorców Google Ads najdłużej 540 dni.

Jakie mają Państwo prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych oraz wycofanie zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Prawo sprzeciwu: w każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, mogą Państwo wnieść sprzeciw także bez podawania przyczyny. Sprzeciw wobec reklam wykonujemy przez listę wykluczeń opisaną w Polityce prywatności. Sprzeciw wystarczy wysłać na adres biuro@siogilu.pl.

Czy podanie danych jest obowiązkowe: nie, ale bez danych niezbędnych do realizacji zamówienia nie możemy go przyjąć. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę z danymi wymaganymi przepisami podatkowymi.

Szczegóły znajdą Państwo w Polityce prywatności oraz w Polityce plików cookie.